会议时间:2020年3月7日上午09:30
会议地点:星汇城假日酒店四楼会议室
主 持 人:张磊
参会人员:公司总经理、副总经理、公司机关人员、各项目总监(总代)、部分全监、分公司负责人
会议记录:综合办公室张磊
会议内容:
一、 机关各部门负责人简要汇报2009年12月、2020年1-2月部门工作,并对近期部门重要事项进行宣贯和强调
综合办
(2019.12.1至2020.2.29)
(一)人员证书及人事管理
1、国师注册及继教:完成1名职工造价师、一建注册;
2、四川省监理行业从业人员:
(1)完成2020年度四川省监理行业从业人员监理业务培训报名;
(2)办理7名四川省监理从业人员转出;
3、见证取样送样员:发证日期为1、2月见证取样送样员证书年度复查盖章,新报名1人参加培训;
4、职工职称:完成2名职工******工程师职称评审;
5、准备九洲·云栖湖、九洲·北郡、富临·绵州水郡四期、印江山一期、领地·东原阅城项目报建人员资料;
6、完成职工年终评价工作;
7、完成到期职工劳动合同续签;
8、更新公司持证人员花名册。
(二)日常工作
1、公路、水利水电资质升级工作:2019年12月已上报住建部,目前待公示通告;
2、举办2020年春节团拜会及文艺表演活动;
3、2019年12月、2020年1、2月份共计发放31名职工生日慰问金、1名职工生子慰问金;
4、收集职工、部门年终工作总结,并发表职工写作优秀范文;
5、草拟《公司2019年工作总结及2020年工作计划与安排》;
6、缴纳绵阳市建设监理协会2020年度会费及绵阳市企业联合会/企业家协会会费;
7、其它日常工作及领导交办的事务。
(三)上级行政主管部门文件传递
共13个:绵住建委函[2020]48号《关于全面做好建筑工地开复工前后新冠病毒感染肺炎疫情防控排查、报告、检查工作的紧急通知》、绵住建委函[2020]39号《关于做好当前安全生产工作的提示函》、绵住建委函[2020]50号《关于有序恢复建筑业生产施工的通知》、《四川省住房和城乡建设厅关于印发<四川省新型冠状病毒感染肺炎疫情建筑工地防控指南>的通知》、绵住建委函[2020]28号《关于建筑施工工地延期复工的通知》、绵住建委函〔2019〕697号《关于进一步做好在建工地禁止现场搅拌砂浆工作的通知》、绵住建委发[2019]60号《关于印发建筑市政工程领域保障农民工工资支付工作整改方案的通知》、绵住建委函[2019]658号《关于开展2019年度第四次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障综合大检查暨元旦、春节节前安全检查的通知》、绵建施协[2019]11号《关于对绵阳市2019年度“绵州杯”优质工程进行表彰的通报》、绵住建委发[2019]16号《关于印发<绵阳市建筑市场违法违规行为专项整治两年行动方案>的通知》、《四川省住房和城乡建设厅关于在全省住建领域开展安全生产集中整治工作的通知》、《四川省住房和城乡建设厅关于认真汲取“12.25”事故教训进一步做好当前建筑施工安全生产工作的紧急通知》、《绵阳市市政道路建设技术导则》(2019版)。文件已转呈公司领导批阅,按批示意见责成相关部门办理,部分文件上传公司qq群进行公示。
(四)公司管理文件发布
共13个,分别为:《关于提交2019年度职工、部门年终工作总结暨职工年度评价的通知》(综合办)、《绵住建委函〔2019〕658号通知》(监管部)、《通知》(12月23日监管部)、《关于举办2020年新春团拜会暨表彰大会的通知》(综合办)、《2020年度专业技术人员职业资格考试工作计划》(综合办)、《2020年度全国注册监理工程师继续教育网上学习步骤》(市场部)、《关于开展2019年度企业专业技术人员年度考核工作》(综合办)、《关于亚博8882020年春节假期相关要求的通知》(综合办)、《通知》(关于职工年终补贴—综合办)、《通知》(学习个人总结优秀范文—综合办)、《新冠肺炎监理防控工作应急方案》(监管部)、《2019年职工个人年终工作总结得分情况公示》(综合办)、《职工填写2020年个税专项附加扣除通知》(财务部)。
(五)公司资质证书及行政印章的管理
西藏分公司持资质证书1套,成都润扬项目持资质证书1本(报建用)
(六)部门配合工作
配合市场部处理招投标等相关事宜
(七)分公司配合
1、山西分公司现场资料盖章、邮寄;
2、协助西藏分公司办理公证书。
(八)收集竣工验收报告
1个项目竣工验收报告(临园大道191项目),已转交监管事业部。
(九)综合办强调的重要管理事项
1、考核对象:具有助理工程师、工程师正规职称的职工
2、考核前须知:
①考核前职工须自行参加专业技术人员继续教育,否则年度考核表不予以盖章。
继续教育分公需、专业两个科目:公需科目采用网络学习方式,在绵阳人事人才培训网(网址:)学习;专业科目采用面授方式,可自行到先锋路33号富贵阳光省建工技校(亚博全站手机客户端的联系方式:0816-2339715)或南河路人事局c栋2楼天龙晟筑培训学校(亚博全站手机客户端的联系方式:0816-2266295)办理。
②专业技术人员年度考核表中基本情况,本年度业务技术工作总结,主要成果、著述、贡献及奖惩,参加学术活动及培养人才情况,继续教育学习内容及学时、学分登记情况这五项由职工自行填写,要求内容必须真实,不得弄虚作假;其余各项由公司、区职改办完成。
2019年度考核工作定于2020年3月31日前完成,关系到个人日后专业技术职称的晋升,请公司职工务必引起重视,及时参加继续教育,认真填写《四川省专业技术人员年度考核表》,逾期不报者,视为自行放弃。
若有不清楚之处,可咨询公司综合办公室。
监管部
(2019.12.1至2020.2.29)
根据公司全年工作计划,依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》dbj51/t060-2016等标准,2019年12月-2020年2月主要工作内容为:上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料以及对防控新冠肺炎病毒疫情工作等相关内容进行了检查、指导。公司领导及监管部对江油碧桂园、首开·仙海龙湾f、g地块、首开·仙海龙湾酒店、富临·绵州水郡、东原华宇·朗阅、九洲跃进路16号地、东原·印江山、梓潼瑞士名城、凤栖台、新北川地热供水、***污水处理、元通公园、领地东原·阅城13个项目进行了检查、指导,并收集四家分公司项目上传电子版在建动态及持证人员花名册。工作总结如下:
一、工作计划完成情况(2019年12月-2020年2月)
(一)项目检查
1.2020年元旦节,公司陈俊总经理对公司3个项目监理部进行调研,调研过程中陈俊总经理对项目监理资料、企业宣传、手册内容完善、用人管理、合同延期等各类问题提出了整改要求,并要求公司所有项目监理部对照检查、举一反三,及时对现有监理资料“查、漏、补、缺”,以规避好个人及公司的监理风险。陪同人员有公司常务副总经理张磊、副总经理杜军、监管部经理陈卫东、副经理刘毅。
2.部门工作检查计划已基本完成,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《四川省新型冠状病毒感染肺炎疫情建筑工地防控指南》规定和要求对13个项目进行了检查;检查项目复工情况及对防控新冠肺炎病毒疫情工作,并对项目监理部工作提出相关要求,项目存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司监管(十二月)月报》。
(二)上级主管部门文件落实
公司监管部2019年12月-2020年2月对综合办转发国家、省、市建设行政主管部门的:1.《关于开展2019年度第四次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障综合大检查暨元旦、春节节前安全检查的通知(绵住建委函[2019]658号)》;2.《四川省住房和城乡建设厅关于在全省住建领域开展安全生产集中整治工作的通知》;3.《关于建筑施工工地延期复工的通知》(绵住建委函[2020]28号);4.《四川省住房和城乡建设厅关于印发<四川省新型冠状病毒感染肺炎疫情建筑工地防控指南>的通知》;5.《关于全面做好建筑工地开复工前后新冠病毒感染肺炎疫情防控排查、报告、检查工作的紧急通知》(绵住建委函[2020]48号);6.《关于有序恢复建筑业生产施工的通知》(绵住建委函[2020]50号)等11个文件进行宣贯,并根据文件精神和通知要求针对性发出通知,同时在对项目检查、指导中,督促项目监理部按照文件精神和相关公司工作要求认真贯彻落实。
(三)企业宣传
每月对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查和复查,目前具备条件已设置企业标牌的有17个项目,共计已挂标语、标牌34幅;不具备条件设置企业的有29个项目,春节祝福标语的有7个项目。
(四)监理费跟踪
按照公司要求,督促前期已完工待审计(老账)项目监理费42个,及时收集审计报告并交市场部计算监理费。
(五)考核管理
1.2019年12月职工受到处罚10人,现场项目监理部受到处罚6个(含分公司项目)、公司职工通报批评10人;公司职工通报表扬5人,现场项目监理部表扬2个;监管月报中制度方面存在21个问题,监理履职存在39个问题。
2.2019年全年职工及现场项目监理部受到处罚169次,现场项目监理部通报表扬18次;公司职工通报表扬16次;监管月报中制度方面存在236个问题,监理履职存在333个问题。
公司要求:现场项目监理部每月认真学习公司发出的监管月报,规避好公司和自身的风险。
(六)总监管理
2019年12月份:质量27个、安全24个、总监履职表36个;2020年1月份:质量27个、安全26个、总监履职表36个,按规定2月20日上交2月总监履职表,由于该月属新冠肺炎疫情阶段,项目复工较少,故而本月总监履职表不收。
已收集、检查了各项目监理部报送的总监履职表,每月将总监履职表发至机关工作群共享,提醒机关其他部门及时了解工程进展情况和工程相关数据,可随时下载使用。同时公司监管部将结合现场实际情况,有针对性的制订出部门的月检查计划。
(七)人员安排及变更情况
2019年12月已调整、安排新开项目和即将动工项目(长兴星城二期、东原·印江山、九洲·云栖湖、领地东原·阅城一期、*****污水处理、海赋·长兴三期、绵阳市委党校会议功能性设施提升、绵阳智慧物流信息数据中心、新北川地热资源供水、三汇·四季公园、管廊项目),共计18人次;及时更新人员动态表,并上传至公司机关工作群做到信息共享。
(八)职工项目补助计算
按照公司相关规定,结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录,完成对项目监理人员2019年12月、2020年1月、2月份项目补助计算工作。
二、日常工作情况
(一)资料收集
再次收集、核对了集中办公区的5个项目档案资料和业绩上传资料。要求完工项目总监尽快完善前期已完工监理资料,及时上交我部门。
(二)其它工作
1. 根据陈俊总经理2019年工作总结及2020年工作计划,及时调整了部门年度工作计划。
2. 收集、汇总现场监理人员春节值班表。
3. 每月按时前向建设主管部门上交了2019年12月、2020年1月、2月份的质量、安全月报,要求公司外地项目及合作项目留下监理履职痕迹,并将监理履职体现情况传至我部门;向城监大队上报绵州水郡项目监理人员健康情况。
4.审核了三汇·四季公园个项目的监理规划。
5.每月对部门人员动态管理、上交质量、安全月报、项目考核等各项管理台帐进行了清理、更新。
6.编制了新冠肺炎监理防控工作及应急方案的模板。
7. 填写“新冠肺炎防控疫情”公司人员去向登记表。
8. 收集、汇总项目在新冠肺炎病毒疫情期间“项目情况登记表”。
9. 制订了公司监管部2020年培训计划。
三、下步主要工作
根据公司近期安排及要求,主要工作如下:
1.按照上级主管部门文件精神,尤其是对新冠肺炎疫情方面有关内容,督促、检查各项目部的文件贯彻、落实情况。
2.对复工项目监理履职、规避风险等方面进行检查。
3.按照《现行公司经营制度汇编》规定,针对职工制度遵守及通知落实的情况进行检查,对部分项目建设单位、施工单位回访。
4.配合项目监理部完成《绵阳市标化工地》申报。
5.为了维护公司******和企业形象,督促项目搞好企业宣传,凡具备条件必须张挂企业标语,同时对已有的企业标语,时时关注,及时维护。
6.搞好复工和新开项目的监理人员合理安排和调配。
7.继续做好“新冠肺炎防控疫情期间的人员去向”及“项目情况登记表”工作。
市场部
(2019.12.1至2020.2.29)
(一)完成产值
2019年12月、2020年1月、2月收回合同9个、补充协议5个,分别为:泗王庙恢复加加固工程;润扬观澜鹭岛名邸项目一、二期工程;****馆消防、空调、电气改造项目;***污水处理系统(截污干管)三期工程;绵阳195项目建设工程;柔性材料智能裁剪工作单元终端设备生产基地项目;涪城区农村生活污水治理项目;地环组团;党史档案组团;就业组团;司法环保组团;公安组团;新北川地热资源供水建设项目;九洲北郡项目。
(二)监理投标、监理业务工作
12、1、2月网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有15个项目,经评审分析后确定参与了其中的11个项目的投标及比选,分别为:***污水处理系统(截污干管)三期工程监理(第二次)、涪城区农村生活污水治理项目监理、教育园区次支路二期项目监理(第二次)、新北川地热资源供水建设项目、盐亭县生猪代养场建设项目监理、北川2019高标准农田灌溉、九洲北郡项目、三汇四季公园项目、北川县2019 年高标准农田建设项目、智***中心项目,绵阳****楼项目。
(三)保证金退还工作
12月5日退还教育园区次支路二期项目监理投标保证金。
12月18日退还高标准农田建设项目田间工程监理投标保证金。
12月24日退还九洲***项目监理投标保证金。
12月24日退还安昌镇污水处理系统(截污干管)三期工程监理投标保证金。
12月27日退还涪城区农村生活污水治理项目工程监理投标保证金。
1月6日退还教育园区次支路二期项目监理(第二次)投标保证金。
1月6 日退还成都大熊猫博物馆布展投标保证金。
1月10日退还涪城区农村生活污水治理项目工程监理投标保证金。
1月14日退还九洲****项目投标保证金。
1月14日退还北川2019高标准农田灌溉投标保证金。
1月21日退还新北川地热资源供水建设项目监理投标保证金。
(四)办理施工许可证工作
12月18日办理云栖湖项目一期b区施工许可证。
1月7日办理了绵州水郡四期基坑开挖施工许可证。
2月21日办理了九洲北郡基坑开挖施工许可证。
(五)分公司工作
按要求完成分公司相关配合工作。
(七)注册事宜
12月22日上报两名国监初始注册资料,2名国监延续注册资料。1月15日上报4名国监延续注册资料。2月上报5名省厅专家库资料(陈总,曾明旭,曾明海,谢开,倪光明),2月上报2名国监延续注册资料。2月20日上报6名国监中国监理协会入会资料。
(八)回访工作
对绵阳市城市绿化中心进行了回访。
(十)领导交办的及其他日常工作及事项
已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理,日常工作事宜、部门配合事宜。
(十一)总经理办公会需要强调的事宜
关于全监继续教育问题,当你学习的课时已经达到了,但是课程还没有学习完,这种情况下一定要把课程学完,因为不学完就没法参加考试。今年上半年共计有28人需要参加继续教育,这关系到你的全监延续注册,希望大家利用社会公德时间把这些课程学完,现在已学完并报备的人员有:陈总、周川、董鹏、杜正岗、王文涛、米伟、杨伟、何瑞均,希望其他同志抓紧时间进行学习。
财务部
(2019.12.1至2020.2.29)
一、监理费收取情况
(一)本期已收回 57个项目监理费的款项:
绵阳分行旧办公楼外墙维修改造、绵阳外国语消防改造、绵阳中学实验学校p6全彩led屏、绵阳中学实验学校室外栏杆安装、绵阳中学实验学校仿木栏杆更换、绵阳中学实验学校消防改造、南山中学消防改造、科技城创新中心三期、绵阳分行花园景都支行装饰装修工程、梓州府楠溪月(商品房)项目、交通银行分行网点装修工程、碧桂园绵州府二、三期、九洲又一城二期a标段、九洲又一城二期b标段、富临精工汽车零部件基地二期、梓潼县文兴乡火花村场镇基础设施、九洲跃进路16号二期工程、泗王庙恢复加固工程、涪城区农村生活污水治理项目、2****房、科技城创新基地项目、领地东原阅城(青义)项目一期、东原华宇朗阅(绵阳双马)、九洲跃进路16号一期、***工程、首开fg地块、仙海龙湾酒店、九洲云栖湖项目一期、剑门路西段道路景观提升改造工程、润扬双铁广场二期、绵阳东原城(桑林坝a地块)人行桥、成都东原绵阳东原城一期、成都东原绵阳东原城二期、石马镇中物院某重大装置项目集中迁坟点基础设施、新益大厦南楼(主楼)电梯改造项目、1886项目、大都会威尔伯斯酒店装修工程、公安组团、环保局、就业办、党史档案、地震办、神州南都三期、涪城区人居环境绿化提升工程、创新中心二期形象提升项目、综合管廊及市政道路、数据信息中心、绵阳市元通公园项目、家园盛景安置房工程项目、新北川地热资源供水、裕都大道、**厂扩建(三期)工程、***金项目、创业大道跨二环路高架桥、华润五期、华润六期到期商票、中田瑞仕名城商业与住宅小区
(二)本期正在办理收款手续及跟踪的项目
1、本期已开具发票,等待对方审批后拨款的项目(2个)
梓州府楠溪月(1月)、绵吴路改造项目
2、本期跟踪,督促前期已开票未到账项目(5个)
盐亭县嫘祖文化旅游产业开发项目、野马汽车绵阳新能源基地危化库、2015年市政日常零星维修工程、绵阳城区2011年城市照明建设项目、东原时光道项目建设
(三)已出审计报告或结算项目的收款情况
1、中国国际人才市场国家科技城(绵阳)分市场(创新中心6号楼)装修工程,前期由于甲方科发天达公司资金紧张,待人社局给甲方拨款后再付给我方
2、绵中实验、南山实验、外国语学校消防改造及会议室,污水抢险等10个项目审计结算已出,开票并办理收款手续,已到账
二.监理保证金的转出及履约金等的退还工作
(一)、转出保证金及履约金(9个)
1、新北川地热资源供水建设项目保证金
2、**镇污水处理系统三期履约金
3、三汇四季公园项目投标保证金
4、涪城区农村生活污水治理履约金
5、盐亭生猪代养场监理保证金
6、2019年高标准农田保证金
7、九洲北郡项目监理保证金
8、马鞍大道履约保证金
9、临港经济发展区高端装备基础设施保证金
(二)、退还履约金、质保金(6个)
1、剑南路西段(绵中至海珂三千城)道路景观提升改造履约金
2、城区人行过街设施项目履约金已到账
3、九洲跃进路16号二期履约金已到账
4、绵州水郡一期、1886项目履约金
5、科创区兴隆6号道路履约金
6 、家园盛景履约保证金
三、项目部开票、核帐、转款等业务
1、安州分公司、阆中分公司等项目监理部费用结算
四、财务及税务工作
1、编制并调整年度的资产负债表、利润表
2、核算及缴纳四季度企业所得税及增值税及附加
3、完成增值税发票综合服务平台升级及发票认证
4、根据工程进度及合同约定,进行春节收款
5、通知职工填写2020年个税专项附加扣除并完成数据采集
6、完成各项台帐更新、登记
7、学习疫情期间国家出台的各项优惠政策
8、日常转款,存取备用金、报销等
五、其他
1、根据各合作单位的***新要求,对接财务并完善资料
2、办理社保稳岗补贴申请,目前已到账
六、强调的事项
1、职工开具发票事情,在去年12月简报中也看到,我们部分职工对开具发票这个事情根本没当回事,所以相应地受到了通报批评和处罚,希望各位总监下来后要对各自项目人员强调这件事的重要性,你项目上的人员是由你直接管理,不管是工作上的事,还是公司提出的要求也应宣传、传达到位,有些职工如果实在有困难,那么你总监也可以和我们及时沟通。去年国家要求所有车辆安装etc的时候,我也在总经理办公会上给大家讲过,通过etc如何打印发票,现在公司职工拥有的车辆还是比较多,而到目前为止,拿回来etc的票却很少,可能很多人觉得麻烦或其它什么原因就没有打印,实际上如果你不懂可以到我们财务部,由我们来进行打印,我们可以帮你把单位等设置好后主可以打印,包括19年的也可以进行补打。
2、原来计划3月份我们就要预计2季度的收款,由于疫情影响,这个时间我们可能就会往后推迟一点,因为各个工地的进度可能没有那么快,所以每个工地有不同的特殊的情况,还有款可以收取,你们就可以和我联系,我们可以把该走和程序先进行审批,现在预计在4月初来落实这个工作。
二、 技术负责人曾总就近期技术管理工作作出指导
(一)疫情期间,防控工作比较重要,这段时间要加强对施工单位的督促和指导,做好疫情的防控工作。一季度的大检查马上要开始了,大家一定要结合疫情的防控做好我们的工作。另外,由于疫情影响就会涉及施工单位对建设单位的索赔,包括工期和费用,所以要注意对索赔方面的审核。第三,既然工期延误,就涉及到我们监理公司的监理费问题,要注意收集相关的证据,有可能认可延期,那么监理延期的服务费该怎么收,甲方就会要求我们提供相关的依据。
(二)科技城创新基地项目情况汇报。这个项目今年要全部完工,计划11月完工,12月交付使用,这样一来工期相当紧张,目前本项目没有监理员,希望公司能够在适当时候调派一名监理员到本项目。
三、 杜总对近期现场监理工作提出要求
(一)前段时间对公司发表的2019年个人年终总结进行了认真学习和阅读,在总结中大家对正菱公司的发展积极献计献策,提了一些很好的建议,比如人员培训、人员安排、肃风整顿等,我们也将认真采取各方面的意见,改进监管部的工作方式方法,更加细致地抓好监管部的工作;
(二)刚才开会前给大家发放了绵阳市商情防控手册,基本上人手一本,这是绵阳市住建委发放的资料,我现在讲下现场防疫的工作要求。根据住建部、四川省、绵阳市住建主管部门部门对复工提出的要求,要经过相关单位的复查合格才能复工,但是复查合格对现场的检查是否落实到位,这方面请各位总监督促一下,******人员登记情况,所有人员登记、体温检测是否到位。第二防疫物质是否准备充分,要发文提示。经我们到项目检查发现个别项目工人每两天发放一个口罩,有些是工人进场后发一次口罩,后面就不发放了,这种问题我们要以通知单或安全月报上予以反映。第三现场的消杀问题,我们现场的消杀的频率以及范围是否按照防疫方案实施的,这方面要引起重视。第四公司根据疫情情况编制了《新冠肺炎监理防控工作及应急预案》,于2月14日发布在公司qq群上,请各项目总监下载,并对内容进行完善,因为我们重点对现场人员管理、人员聚集、人员排查、封闭管理、物质安全卫生等应急措施进行详细编制,但具体的消杀时间及频率等具体内容,请项目总监根据各个工地的具体情况进行完善和补充。
(三)现在各项目部主要对疫情比较重视,但我们还不能忽视视现场的安全工作,要找准现场安全生产中的四大风险、薄弱环节、关键要害,务必采用务实、管用、有效的措施,复工后特别是我们房地产企业,可能会抢节点、抢工期,这就会对我们疫情防控和安全造成很大的影响,据我们了解个别项目施工过程中工人因戴口罩,眼镜起雾造成摔伤这种情况,所以我们现在在加强现场防疫工作的同时,要做好现场工作的安全防护、施工现场临边洞口、临时用电、起重机械的检查,督促施工单位做好新进人员的安全教育,我们对这些方面的检查要形成记录,不管是日志还是专项检查,存在问题必须在监理通知单上进行反映,多暴露问题,同时报送主管部门的监管月报必须要进行反映。
四、 张总对重要事项进行强调
(一)我首先讲一下我们现在职工的学习方面的问题。我们正菱监理公司作为一个学习性企业,职工的学习成长对我们来说显得尤为重要,特别是随着公司的迅速发展,那么我们职工更应该加强自身的学习和提升,作好自己的职业规划,不管是年龄大的还是年青的,都要认识到学习的重要性。首先,我们要注重业务知识的学习,接受必要的监理业务知识的培训,取得了四川省培训合格证资格的,下一步还要努力取得全国注册执业资格,那么已具备全国注册执业资格的,还可以取得更多其它的资格,但是我们在这里强调一下,我们考证不是目的,证书只是证明你具备了从事这个专业的一个前提,因为现在我们也发现有些人考了很多证书,但实际业务能力还满足不了现场的工作需要,以至于在甲方面前说自己不是学什么专业的,那么这种情况我们自己就要引起注意和重视,学习方面自己取得了这些证书是否还要加强业务知识的提升?因为不管多少的证,***终还是要体现你所具备的专业水平和现场实际能力上。另外,我们还要加强社会学问的学习,我们工作中经常要用到的关系协调、沟通交流、为人处事这些方都需要提高自己的素养,同时我们平时日常工作涉及到的写作能力、讲话的语言组织能力,都需要提高,也都属于我们学习的范畴。
(二)今年公司监管部及我们两位副总制定的职工培训方案,计划举办四四期培训,时间初步定在4、6、8、10月,内容包括公司制度特别是劳动纪律宣贯,《实务手册》中的细节再次培训和指导,安装专业的专项培训,职工人生观价值观及思想行为宣讲。
(三)职工的学历和职称问题。因为近期成人教育、网络教育(大专以上学历)开始接受报名,综合办公室也开始为职工学历教育提供信息,在这里我想强调一下,我们职工还未取得正规学历的一定要取得正规大专学历,已经有大专学历的我们建议利用工作之余取得本科学历,因为现在高工评审的一个前提条件就是要有本科以上学历,光这一条就限制很多职工参加高工的评审。
初级职称只要达到条件,随时均可申报,条件是大专学历以上工作满三年、本科以上工作满一年,并且公司购买社保,综合办公室会根据职工的条件通知参加评审。中******职称的申报,基本上每年下半年大概9月以后进行,2019年高工评审省厅将这个权限下放给绵阳市住建委,由于时间比较仓促,所以关于一些破格评审的规定都没出台,去年公司仅有2名职工参加了高工评审。另外,刚才李旭璐同志所讲到的近期职工年度考核工作,这项工作也比较重要,因为你如果要晋升职称,年度考核是必要的条件,如果在你晋升职称的时候才来补这个年度考核,往往是比较麻烦的,一方面补年度考核可能会支出不必要的费用,另外补年度考核有可能在人事局无法备案,从而影响职称评审。
(四)今年监理基本知识点的发布。现在我们计划每两月发布一次,每次发布的内容不多,请大家一定要重视和自觉学习,公司发布出来我们总监就应该要求每名职工学习。今年我们发布的内容主要包括***新的规范、标准,由监管部负责收集,另外的内容就是陈俊总经理指示,将近几年总经理办公会上陈俊总经理所讲的日常工作中沟通协调技能、方式方式的内容,由我们摘录下来进行发布,供大家学习。
五、 陈俊总经理发表重要讲话内容
(一) 新冠肺炎疫情的形势、影响,我们应采取的应对措施
新冠肺炎疫情是************,整个中国14亿人一夜之间停止了基本的户外活动,这次疫情造成的影响可能比战争、08年大地震还大,地震发生后我们还可以到处走动,四川之外基本上还可以正常的生活、工作,而这次疫情导致我们整个14亿人的工作基本上都处于暂停状态,给中国造成的经济损失是巨大的,据统计每天损失达2000多亿,实际上到现在我们都还未全面复工复产。目前的疫情,我们采取了积极有效的防控措施,所以并不可怕,整个绵阳市从2月12日起确诊病例一直都是零增长,到现在都快一个月了,全国累计确诊人数现在只有2万多人,已经治愈了5万多人,疫情得到了有效控制,很多省、市确诊病例都是零增长,武汉市治愈人数都达到了2千多人,很多定点医院基本上空置了,并逐步进行清除。现在***危险的还是境外病例的输入,昨天整个确诊37例,境外输入就占了16例,所以疫情并不可怕,国内基本上是控住制了的,只要武汉的人员不出来。武汉人员外出预计近期难以解除封闭,现在到武汉的快递都无法投递,只是内部循环,到武汉旅游、走亲访友的人现在都还无法返回,疫情重灾区是完全封闭的。只要在湖北以外确诊人数清零,再把******守好,整个疫情的相关限制可能就在近期解除。现在疫情可怕的是没有直接的药物治疗,也没有疫苗预防,诊疗指导方案出台了几版,其实都还处于一个探索过程,还是要靠自身的抵抗能力。这次疫情,在个人职业生涯中,在祖国需要你的时候,不管你想去还是不想去,都必须要去,全国感染的医务人员一共3000多人,死了250多名医务人员。你们可以想象当时湖北的情况有多严重,很多有病的人找不到医院治疗,医院也是人满为患,根本无法接待,医疗物质短缺,专业人员严重不足,我们的医务人员在面临被传染的风险下,夜以继日地工作,这体现了我们医务人员的职业精神和奉献精神。这次疫情也展现了中国全社会政令畅通、强大的组织能力,给******传递了一个信号,中国人是可以战天斗地的。其它国家包括所谓的民主国家,这样的防控基本上是无法实施的,该检测不检测,或者到暴发了才进行治疗,还是发达国家。这就体现了中国的优越性,可以集中力量办大事。现在,人员聚集的服务场所,逐步在放开限制,但是我们现在还处于疫情期间,大家还是要注意防控工作,戴口罩、勤洗手,尽量少聚集,因为现在很多外来人员逐渐开始流动,春节期间人员流动是有一个逐步释放的过程,人员外出和返回还没有结束,所以隔断时间火车等交通还要部分停运。前段时间,公司某个职工春节期间曾与确诊病例进行过短期接触,回来后我们通知了卫计委,他们一家五口立即接受了隔离医学观察,隔离了十多天后,接受了检测后没有问题,所以如果你是疑似病例,那也是非常麻烦的,短期内要失去自由,要被隔离,现在每个地、市、州疑似病例大大减少的情况下,如果一旦有疑似病例不会让你居家隔离,要求进行集中隔离,集中隔离你想走动都那是不可能的,所以大家还要注意自身的防疫。
说到疫情的防控工作,公司既然编制了疫情防控措施和应急预案来指导项目的防控工作,希望大家一定要留下工作痕迹,不怕一万,就怕万一,如果工地出现疑似乃至确诊病例,主管部门那是要倒查追责的,现在出现一例病例就要当成安全事故来处理,所以我们一定要留下防控措施,认真审查填写有关部门人员信息登记表格,认真落实到位,公司号令发布马上就要行动。另外,我们要随时关注出台的新的文件政策,希望认真熟悉并要落实,不要想当然去办,这段时间多看新闻,市政府出台的文件你们要落实,不要去抵撞。现在各级领导都积极贯彻中央的指示,这次疫情因为履职不到位被追责的有很多人,各级领导求稳定,宁愿有影响也不要出现一例病例,所以在政府出台相关要求后,我们如果不积极执行也要担责,监理有监理的防控职责,认真响应当地政府文件精神,落实政策和要求,我们公司一旦有相关文件,会向大家迅速传达,文件传达后希望前呼后应,既然政府有文件出台,我们是怎么做的,就要留下痕迹,要做到工作精细化。
(二)关于2019年职工个人年终总结、2019年公司工作总结及2020年工作计划与安排
春节期间我把每个职工的个人年终总结进行了认真阅览,整体的水平写的确实很好,包括一些入职不久以及在公司工作多年职工编写的总结,存在的不足,思想上、工作上,都一一作了深刻的剖析,并对自己的不足怎么来弥补,以及下一步的工作打算都写得很好、很到位。公司发表了20篇代表性的写作优秀的总结范文,希望你们不要把这当成是任务,这段时间工作并不太紧张,这些范文发表后可能很多人看都不看,宁愿把时间花在看电视和其它的无聊的事情上,经常看电视剧可能会把自己的脑袋看笨,因为你的脑袋纯属由导演在左右,又没有什么积极的因素,没有传递正能量,即便要看也多看历史剧,多看我们的专业知识书籍,多看同事们的总结,从别人的总结中捕捉一些能指导自己工作的东西。在座的还要从事多年的工作,不认真为工作作一些铺垫,包括掌握业务、社会学方面的知识和技能,你怎么来指导自己今后的工作?不要凭老经验,既然还在从事这项职业,就要花一定的时间为执业多学习才行,要把学习当成自己的工作才行,这不是一句玩笑话,很多人光喊口号多学多看,而不认真付诸实施,怎么去指导你自己的工作?我们干一行就要爱一行,这些总结写得这么好,希望大家多看。职工总结的评分已经在公司qq群上进行了公示,原来打算让分数倒数几名的职工重写,这些职工总结内容尽是工程上的事情,什么事前控制、事中控制、事后控制等等,看你写的这些东西还不如直接去看书,你工作应掌握的知识却拿到这里来写总结。我们总结作为一篇文章应该怎么来写,自己存在什么不足,你的水平或写作,我大致都作了一个记载,每个人都作了批示,这些全部都要存入个人档案。
总结中的合理化建议,比如人员频繁调动问题,我们在上班的时候就通知了部分同志进行了面对面交流,并在本周星期一对今年新开重点项目拟派人员进行部署,与参加人员进行了交流,都谈到了这个问题。今年我们一定要确保一个项目人员不能全部换完,至少要保证40—50%的人员不变动,工地上人员不变动那也是不可能的,但是不能全部变动,有些时候连总监都换完了,今年这种情况是不可能发生的,同时我们在安排人员的时候还要考虑职工上班路途远近和家中的客观原因,这些都要考虑到位。新的项目开工后,我们就要固定一批人员,在人员安排表上标记星号的人员那就不能动,要动的就是作了批注的人员,就要通过这种方式加大人员管理。
今年公司业务培训计划要举办四期,我们每次培训就要认认真真的准备,除了安装专项培训安装人员参加外,其它几期培训均全员参加,每次培训就要讲到位,懂了的还要继续学习和深化,不懂的更应该认真学习和领会,每次培训我们要提前做好准备,这几期培训是我们职工和机关自己主讲,我也提出了要求,要有深度和广度,要有学习之处,公司年度计划与安排也要求今年的培训工作还要加大,尤其是我们《职工工作实务手册》怎么来贯彻,还要加大力度进行宣讲。同时公司的《管理制度》及“肃风”活动怎么来开展,也要加大宣讲力度。另外,《公司2019年工作总结及2020年工作计划与安排》是在年前编写的,在春节期间已经发布,但没有预计新冠疫情的影响,在不可抗力影响下,肯定要对今年的工作作出调整,内容基本不会改变,只是增加了部分内容,这几天公司将会重新发布,请在座的总监、总代以及机关人员认真组织学习,掌握和领会公司工作总结以及今年的工作部署,要知晓我们每月的工作计划与安排,了解公司的***新动向和思路。《公司2019年工作总结及2020年工作计划与安排》发出后,不要看原来的版本,只看现在发布的,发出后迅速组织学习并落实到位。
(三)今年的工作重点
******,进一步放权机关管理。职工的工资、福利、评优、处罚和奖励,除了我之外,都是由公司机关决定,连工资怎么发放,怎么来处罚,都是由两位副总自己确定,所以机关的所有工作都是由机关自己决定,我只负责全年的工作安排和计划,全年的经营目标。所以公司机关到现场,请各项目部认真汇报清楚,你工作的好与坏机关就确定清楚了,我不会再过多地干预,我工作还是负责拓展市场,我们近期就中了一个标,而且还是在疫情比较严重的时候中的,我的工作主要还是拓展市场,对外进行宣传,公司的日常管理全部归于机关,包括平时的应酬都由机关决定。你们一定要清楚,机关的一言一行代表了公司,至于说职工工资怎么调整、怎么上涨,机关来定。所以,你们一定要清楚,机关部门任何同志到项目,工作情况及各方面的情况,请你们认真对接,他们检查都有一个台账,今年有新的要求。
第二,进一步加大项目责任权限。项目的质量控制、安全控制、投资控制、进度控制、实体管理、风险管控等放权于项目总监,机关只对项目进行监督、交流和指导。同时,机关对你们做出了经济和人员上的安排,职责分工明确,现场出现什么问题,由总监全部负责,不管是处罚及其它事情,全由你自己负责。小团队建设怎么搞,你不去做那就是你的责任,出了问题找总监或总代,不要到时这个不团结,或建设单位反映没有管好,那就是你的责任。所以,我们总监不能象以前由公司牵到鼻子走,包括监理费不收取,公司发的文件不落实,或该上传的资料不收集,都是归于我们的责任人,职责明确,各司其责。今年项目的事情机关不参与,只是作好监督,希望总监要全方位管理,以前要求全方面管理,其实很多事情一出现,找总监的很少,你项目监理部出了问题,说明是你管理不到位,与公司一样,出现问题,副总要追责。
第三,继续搞好“肃风”整顿活动,推行钉钉打卡。钉钉打卡在我们分公司多年前就开始实行,由于原来部分领导没有认真了解情况,没有推行,我从健身房实行的结果看,效果非常不错,我们的人员在哪里,一目了然,要进行抽查,并作为作息时间和其它考核依据。所以希望各位总监对钉钉打卡和“肃风”整顿活动管理到位,我们要形成一个机制,哪个总监下面人员处罚多的,到年底进行约谈,既然想当总监,就要把项目管好,这是相辅相成的。现场处罚确实问题出现多的,但是机关一定要“一碗水端平”,如果因不公平、公正受到投诉,那就直接离职。机关不公平、不公正开展工作,还在搞排轮次,这是不行的,管理出效益就必须“一碗水端平”,另外就是不能搞排轮次,今天该处罚哪个,明天该处罚哪个。今年还要加大机关的管理力度,错就是错,对就是对,该经济奖励就经济奖励,该经济处罚的就经济处罚,确保公司政令畅通。
第四、现场风险的规避。现在行业针对违规基本上处理的都是责任人,风险规避是为你好,请在座的认真落实好《实务手册》的要求,留下痕迹,很多人不把这当成一回事,不认真领会公司的意图。今年本打算开年到工地进行抽查,受疫情影响可能延后,抽查肯定会存在很多问题,前几年到项目抽查,发现的问题触目惊心,回来后马上编制《实务手册》等教材。这几个方面肯定还有问题,比如人员变动问题,市上文件早就下发了,主管部门检查项目,不会按施工许可证上进行清点,而是按照我们监理规划中人员进退场计划来检查,这是全市“放管服”措施才发了文的,那人员变换了后你们是否对监理规划人员进退场计划进行了调整,组织机构可能都没变过来,这我是三令五申强调了的,人员变化后就更换规划中的进退场计划页,我们机关可能对这方面的检查也没有落实到位,现在我们光在说人员不到位,光我们自身的工作都没做到位,这个事情我们与住建局进行了有效地沟通,怎么来对现场人员到岗到位检查,主管部门也同意这个诉求,不可能土方开挖就来这么多人,工程快完工我们还要安排这么多人。所以,我们大家扪心问一下,哪些地方是用心去做了的。另外,资料的闭合也肯定存在问题,我们监理时所体现的,或者说发出了监理整改通知的,我们监理资料有没有闭合,同时不符合实际的肯定还存在,比如一个人连续几天旁站。不出现事情则罢,一旦工地出现伤亡事故,法院是要求提供证据的,这个也是有先例,公司有些人也是经历过的,原来**项目现出事故后,那是把我们的监理资料全部审查完了的,就是要找出你履职留下的依据,当时有些人因还受到法律制裁,不要以为资料里面的内容不重要,实际上是非常重要,哪些地方该记,哪些不该记,记得怎么样,请你们认真核对清楚。现场内业资料风险规避方面,很多人还没有触动自己的神经,我三令五申强调要保护好自己,希望这段时间认真把我们的资料该有的内容要应有尽有,就象这次疫情一样,尽收尽收。应有尽有,要写全面、清楚,不要自相矛盾,还不要把自己给拴住,比如有些“施工人员不到位…”等这样的话,不要乱下评论,不到位你监理在干啥?“基本到位”虽然不满足现在的要求,但我们宁愿在这些地方扣分,因为从法律上我们是经得起考验的,也是***合理的。
第五,其它事项。这么多年职工交通补助可能只有正菱公司一直在实行,今年交通补助的实行办法和标准可能会有一些变化,就是要体现更加合理、公平、公正,刚才陈经理已经讲了,就按照那么去办。另外,刚才已经说了今年全年的工作安排可能要作出调整,往年三月份我们可能就开始进行出国旅游招标,三、四月份职工就开始出国旅游了,今年受疫情影响,根本无法出去旅游,由于疫情不可抗力把我们的计划完全打破,所以今年旅游和一些工作计划要作出调整。同时,2月份职工工资按照1月职工工资的60%予以发放,本月10日前准时发放到职工手上,在工资发放方面正菱公司不搞其他监理公司借资那一套,不管2月份没怎么正式上班还是怎样,我们都要那么办。
今年疫情所造成的影响很大,给各项各业造成的损失是巨大的,希望我们在外面的时候,要注意自己的言行,不要认为别人怎么而幸灾乐祸,共克难关还是要多安慰别人、多传递正能量,换位思考如果是落到你头上真的还是非常恼火,那损失是惨重的,所以在这段时间不管出去干什么,真的还是要传递正能量,体现正菱人的素质,将心比己,我们在消费的时候,就不要觉得自己是上帝了,不要这样。另外,这段时间关于在各自朋友圈推送健身馆优惠信息,先暂时停止,待疫情结束,我会在群上通知大家,还是请大家继续支持一下。
今天讲了这么多的内容,成绩是肯定的,面对疫情,我们不要灰心丧气,还要充满信心,接下来还要认真贯彻公司的各项要求,把各自的工作不留死角地继续搞好,谢谢大家!