公司机关、分公司及各现场项目监理部:
按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《2020年全年工作计划》的规定,结合公司《关于集中开展整顿“职工工作作风”的通知》要求。公司本月对三汇·四季公园、柔性材料智能裁剪生产基地、二环路路面维修、绵州·水郡、**汇金、领地·东原阅城、创新中心三期、九洲·北郡、海赋·长兴三期、**玉庭、绵兴路改造提升、九洲·跃进路16号地二期共12个项目进行了督促、交流、指导,并对建设单位、施工单位进行了回访,同时审核了山西分公司2个项目上传的电子版监理资料。现将本月公司管理及项目检查情况通报如下:
一、公司制度方面
(一)工作纪律
1.公司于5月1日正式实行手机钉钉打卡以来,大部分职工能够按照公司管理规定执行,但个别职工未引起足够重视,现将本月打卡考勤情况通报如下:
(1)个别职工未认真学习《关于在公司推行钉钉打卡完善考勤制度的通知》、《全勤工资及出勤申报管理办法》;
(2)个别职工考勤表与钉钉打卡情况存在不符;
(3)个别项目监理部在考勤表上未注明 “轮休”、“换休”等文字或符号;
(4)钉钉未打卡且未在规定时间内补卡的,本月警告一次,作为缺卡处理,以后检查中再发些类似的情况,将按照公司规定作旷工处理;
(5)打卡考勤情况详见下表。
序号 |
姓 名 |
考勤异常记录 |
违反纪律情况 |
处 理 |
1 |
王书霖 |
5月17日上班迟到9分钟 |
迟到1次 |
按迟到处理,并扣除相应全勤工资 |
2 |
程世燕 |
5月6日上班迟到5分钟 |
迟到1次 |
按迟到处理,并扣除相应全勤工资 |
3 |
罗 东 |
5月9日上班迟到7分钟 |
迟到1次 |
按迟到处理,并扣除相应全勤工资 |
4 |
王 庆 |
5月1日上班迟到6分钟 |
迟到1次 |
按迟到处理,并扣除相应全勤工资 |
5 |
谢 开 |
考勤表上反映5.31下午轮休,已休息5.5天。 |
本月轮休5.5天 |
扣除半天工资 |
6 |
张庆安 |
5月3日下班缺卡,未打卡且未在规定时间内补卡。 |
缺卡1次 |
按缺卡处理 |
2. 2020年5月31日上午,任皓羽未按照要求向公司总经理请假,缺席第八期职工继续教育与培训讲座。
3.屈武、吴城黎没有按照公司要求,妥善保管本人的《职工工作实务手册》,造成遗失。
鉴于以上情况,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《全勤工资及出勤申报管理办法》的规定,处理如下:
1.给予王书霖、程世燕、罗东、王庆各20元的经济处罚,扣除1小时的全勤工资30元,记不良行为记2分;给予张庆安100元的经济处罚,记不良行为3分;给予谢开扣除半天工资处理。
希望全体职工熟悉公司制度及打卡考勤制度相关规定,严格按照要求及时打卡、签到,履行外出、出差、临时请假、加班审批程序。
2.对于任皓羽无假缺席第八期职工继续教育与培训讲座,公司对其进行严肃处理和约谈,要求本人作出书面检讨,处以150元的经济处罚,扣除半天全勤工资120元,记不良行为5分,并要求其利用休息时间补学培训视频。
3.对屈武、吴城黎不慎遗失《职工工作实务手册》的行为300元的经济处罚和不良行为记3分的处罚。
(二)qq群登录发言
本月公司职工均能按照公司要求按时登录qq群,在此予以肯定和表扬,希望再接再励,充分发挥公司qq群作为日常工作、信息交流平台的作用。
(三)项目管理
1. 资料报送不及时、审查不严格、信息不准确
(1)总监履职表报送不及时:绵阳市元通公园、绵阳科技城集中发展区启动区(边坡整治项目)、柔性材料智能裁剪生产基地项目;
(2)总监履职表中信息不准确:智慧广电云计算研发创新中心、绵阳科技城集中发展区启动区(边坡整治项目)项目。
参照《现行公司经营管理制度汇编》相关规定,决定给予以上4个现场项目监理部各50元的经济处罚。
2.企业标语张挂
三汇·四季公园未按照公司规定张挂企业标语。按《现行公司经营管理制度汇编》的112页第三部分现场项目监理部管理规定:“围挡企业标语张挂时间应在围挡建好后15日内完成制作和张挂,至项目围挡拆除。建筑物上到3层以上具备条件的均须张挂企业标语,且必须张挂在干道或干道转弯处醒目位置”,决定给予三汇·四季公园项目监理部100元的经济处罚。
3.监理费跟踪情况
本月项目总监及项目监理部均能按照公司要求,认真对待,积极跟踪、收取监理费,在此予以肯定和表扬,希望再接再励。
二、职工工作作风情况
(一)王小华同志调至富临·绵州水郡项目以来,工作认真负责、坚持原则,该项目工作有了很大的起色。在富临集团工程检查中,对王小华的工作进行了表扬和肯定,并给予了经济奖励。
在此,公司决定对王小华同志予以通报表扬,并给予200元的经济奖励和记优良行为5分。
(二)据柔性材料智能裁剪生产基地项目建设单位反映,项目专监李秀宇对施工质量过程控制不严,导致现场出现质量问题较多,经公司现场核实,确实存在以上问题,希望该同志认真剖析自身存在的问题,努力改进工作的方式方法,加强现场质量、安全等方面的管理,规避自身和公司的风险。
在此,公司决定对李秀宇予以通报批评,并给予200元的经济处罚和记不良行为3分。
三、公司项目情况
(一)**玉庭项目
该项目在现场质量控制中,监理过程控制不严、履职不到位,个别部位存在以下质量问题:
1.构造柱底部砼夹渣、蜂窝、麻面、露筋现象;
2.构造柱顶部砼浇筑不密实、且不到位;
3.砌体随意开洞,不任何加固措施;
4.砌体墙体阴角部位后塞口填充不密实;
5.砌体顶部存在碎砖集中使用,未按规范要求施工;
6.墙体砂浆饱满度不密实;
以上问题,公司决定给予**玉庭项目监理部200元的经济处罚。
(二)三汇·四季公园项目
监理履职
1.巡视记录
无危大工程相关内容。
2.旁站记录
(1)发现问题中有“是否”内容;
(2)将砼强度等级写成“砼标号”;
(3)砼坍落度设计值写成“设计值±180 mm”;
(4)砼试块取样未注明是标养还是同条件养护。
3.监理例会
(1)会议签到表有个别未填写联系电话;
(2)会议例会建设单位未签字。
以上问题,公司决定给予三汇·四季公园项目监理部50元的经济处罚。
(三)**汇金项目
监理履职
1.旁站记录
(1)记录中出现“砼标号”字样;
(2)2020年5月7日、5月13日,有整改要求无整改结果;
(3)记录中出现“是否”叙述。
2.监理例会纪要及工作联系单
(1)会议签到表有个别人员无职务及联系电话;
(2)无******次工地会议记录及01#、02#工作联系单。
3.巡视记录:无近期巡视记录。
4.安全周检:个别记录无处理意见、整改复查结果。
5.见证取样台账:钢筋复检报告登记不及时。
制度执行
1.晴雨表从5月9日到12日检查时未及时记录天气、温度;
2.《职工工作实务手册》的学习记录缺一次;无对近期主管部门的学习记录(如绵住建委发[2020]12号、绵建质[2020]13号等);
3.工程档案资料归档组卷凌乱;
4.项目部办公室书桌上办公用品、用具、资料、文件、图纸摆放不整齐,办公室所辖区域卫生较差。
以上问题,公司决定给予**汇金项目监理部100元的经济处罚。
(四)创新中心三期项目
监理履职
1.安全周检
(1)无整改复查时间和复查人;
(2)整改复查未在监理日志中记录。
2.监理日志:进度情况未按公司时间节点填写,也未按每周进度比较。
3.监理通知单:存在问题无整改前后对比照片。
4.见证取样台账:个别砼试块检测报告滞后。
制度执行
1.无近期主管部门文件学习记录;
2.文件夹中还夹有2019年的资料,应及时清理归档;
4.晴雨表5月14日至17日未记录温度、天气;
5.3月1日新职工到项目工作,5月18日检查时,仍未调整、更新该职工的分工情况。
以上问题,公司决定给予创新中心三期项目监理部50元的经济处罚。
(五)九洲·北郡项目
监理履职
1.旁站记录
(1)发现问题中有“是否”内容;
(2)将砼强度等级写成“砼标号”;
(3)提出了问题无处理结果。
2.监理日志
(1)有个别有旁站,未记录见证取样情况;
(2)进度控制未按公司时间节点填写;
(3)审查、审核、审批多日未填写,不符合实际情况;
(4)安全情况有多日未做记录。
3.安全周检
(1)无整改复查复查时间和复查人;
(2)检查人员签字为复印。
4.见证取样台账:取样人多日未签字。
5.多份混凝土浇筑申请,浇筑时间涂改。
制度执行
1.考勤表上考勤员未签字;
2.项目部办公室上墙资料不齐,未见总平面图、总进度计划、项目部内部管理制度;
3.档案资料较凌乱。未按照《建设工程归档规范》gb/t50328-2014规定及公司档案管理办法,及时整理、归档;
4.项目部办公室书桌上办公用品、用具、资料、文件、图纸摆放不整齐,办公室所辖区域卫生较差。
以上问题,公司决定给予九洲·北郡项目监理部100元的经济处罚。
四、分公司
(一)山西分公司汇隆农产品市场三期工程
1.监理日志
(1)未按公司《职工工作实务手册》格式填写;
(2)日志与监理通知单内容相关矛盾,如5月6日监理日志叙述“当日存在问题无”,而当日发出20200506#通知单反映现场存在较多问题;
(3)4月27日进场钢筋33.8吨,日志上未反映见证取样情况;
(4)监理日志上当日存在问题基本为“无”;
(5)进度控制、投资控制、组织管理情况未按规定时间节点填写。
2.旁站记录
(1)个别旁站时间超8小时,只有1名旁站人员签字;
(2)多份旁站记录内容雷同,无针对性。
3.安全周检
(1)个别周检情况未在监理日志上反映;
(2)5月6日针对安全问题整改不到位,无跟踪情况。
4.会议纪要
(1)施工进度滞后,未注明与周进度计划还是月度计划进行对比,及滞后原因;
(2)无疫情防护、环保及扬尘治理相关内容。
5.监理通知单
个别监理通知单回复复查意见:整改不彻底,继续完善,无后续跟踪情况。
制度执行
公司营业执照、税务登记证等证书已过期。
(二)阆中分公司小东关城中村改造(一期)项目
1.监理日志
(1)未提供连续一月的监理日志,无法检查资料闭合性;
(2)个别日志未按公司《职工工作实务手册》格式填写;
(3)日志上未反映检查机械维修保养记录情况、进度情况、投资情况、组织管理、审查、审核、审批情况;
(4)5月16日日志反映有砼浇筑、无见证取样情况;
2.未上传钢筋、砼见证取样台账。
3.旁站记录
(1)3#楼台账中,旁站开始时间与结束时间记录错误;
(2)3#楼2020年4月20日及4月29日旁站记录未按《职工工作实务手册》要求填写,旁站记录中未反映现场存在问题;旁站记录超过8小时,只有一名旁站监理人员签字;
4.安全周检记录:未上传安全周检记录。
5.监理通知单及回复:未见监理通知单回复,资料不闭合;
6.浇筑申请、砼拆模申请单
(1)安装专监未在浇筑申请上签字;
(2)砼拆模申请单监理审批意见栏无意见。
7.监理会议纪要
(1)签到表无参会人员联系电话;
(2)监理例会纪要无会签栏。
制度执行
1.上墙资料须用文件夹张挂;
2.内部学习记录,对《职工工作实务手册》学习学习内容不连续、不具体,每个人学习后须附发言记录。
以上问题,公司决定给予山西分公司汇隆农产品市场三期和小东关城中村改造(一期)项目各200元的经济处罚。
五、其他
现场项目监理部和职工的罚款,由所属项目总监负责督促收缴,罚款收集起来后,由总监于本月10日前及时上交公司财务部,以免影响职工工资的正常发放。
各现场项目监理部总监须按照公司管理要求,认真组织学习监管月报,对照检查,举一反三、取长补短、引以为戒,努力做好本职工作,合理规避监理风险。同时,学习有记载,问题有落实,解决有效果。处罚不是目的,主要是使每一位职工的综合能力要在分析问题、解决问题过程中得到启发与提高,使整个正菱监理团队的管理水平与综合实力再上新台阶。
四川正菱建设监理咨询有限公司
2020年06月02日