公司机关、分公司及各现场项目监理部:
按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《2020年公司全年工作计划》的规定,结合公司《关于集中开展整顿“职工工作作风”的通知》要求。公司本月对三汇·四季公园、东原·朗阅、**玉庭、仙海龙湾f、g地块、润扬·观澜鹭岛、熊猫基地、领地·东原阅城、雨污水泵站、柔性材料智能裁剪生产基地、**抽气厂房共10个项目进行了督促、交流、指导,并对建设单位、施工单位进行了回访;参加了市、区住建委组织的“安全生产月”活动;审核了西藏分公司2个项目上传的电子版监理资料。现将本月公司管理及项目检查情况通报如下:
一、公司管理
2020年6月25日端午节当天,公司陈俊总经理对九洲·云栖湖、九洲·北郡、领地·东原阅城、九洲·跃进路16号地共4个项目进行了慰问、调研,向职工发放了防暑降温物品,同时对监理资料填写、现场质量、安全、进度、防汛、防暑降温等提出相关要求。
公司要求:现场项目监理部严格按陈总要求执行,剖析目前工作存在的不足,在工作中认真履行监理职责,加强《制度》、《手册》的学习,提高监理资料编写水平,规避好监理风险。
二、公司制度执行情况
(一)工作纪律
按《关于在公司推行钉钉打卡完善考勤制度的通知》、《全勤工资及出勤申报管理办法》的规定及要求,对本月钉钉打卡考勤和考勤表进行清理,现将本月考勤情况通报如下:
序号 |
姓 名 |
考勤异常记录 |
违反纪律情况 |
处 理 |
1 |
倪兴国 |
6月9日下班缺卡,本月轮休未超过5天 |
缺卡1次 |
按缺卡处理 |
2 |
张露丹 |
6月5日上班迟到5分钟 |
迟到1次 |
按迟到处理,并扣除相应全勤工资 |
3 |
唐心刚 |
6月7日上班迟到6分钟 |
迟到1次 |
按迟到处理,并扣除相应全勤工资 |
4 |
唐 艳 |
6月29日上午,公司监管部抽查中发现早退 |
早退1次 |
按早退处理,并扣除相应全勤工资 |
鉴于以上情况,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《全勤工资及出勤申报管理办法》的规定,给予倪兴国50元的经济处罚,记不良行为记3分;给予张露丹、唐心刚、唐艳3人各20元的经济处罚,扣除1个小时全勤工资30元,记不良行为2分。
希望全体职工熟悉公司制度及打卡考勤制度相关规定,严格按照要求及时打卡、签到,履行外出、出差、临时请假、加班审批程序。
(二)qq群登录发言
序号 |
姓 名 |
未登录时间段(周) |
检查时间 |
检查时本人***后登录时间 |
1 |
周飞 |
2020年6月8日-2020年6月14日 |
2020年6月15日上午9:00 |
2020年6月5日 |
周飞未在公司qq群留下登录痕迹,参照《现行公司经营管理制度汇编》第68页的规定:“职工每周至少有1次与工作有关的信息传递记录”,决定给予周飞100元的经济处罚和不良行为记3分的处罚。
(三)项目资料报送及收集
1、总监履职表报送不及时:**玉庭一期、杨家镇高山寺村道建设工程项目;
2、总监履职表中信息不准确、不齐全:神州南都三期3#、8#、9#、10#、16#及地下室;
3、质量、安全月报(电子版)报送不及时:科技城创新中心三期、雨污水泵站、绵阳科技城集中发展区创业大道跨二环路高架桥工程。
参照《现行公司经营管理制度汇编》相关规定,对于资料报送不及时、审查不严格、信息不准确,决定给予以上6个现场项目监理部各50元的经济处罚。
(四)现场项目监理部办公室布置
柔性材料智能裁剪基地项目未按公司规定布置办公室,无上墙展板、执业人员资格、五方责任主体单位通讯录、档案盒资料等,晴雨表记录不符合要求,有漏项未标注等情况。
按《现行公司经营管理制度汇编》的98至99页第三部分现场项目监理部管理规定:“┄┄统一现场项目监理部办公室上墙资料及挂牌、资料盒、公司标志;现场监理文件资料必须严格按《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》要求归档整理,做到前后一致,逻辑合理,签章真实有效,与工程监理实施过程相符,分类组卷内容必须完整齐全”,决定给予柔性材料智能裁剪基地项目监理部100元的经济处罚。
三、项目履职情况
(一)内业资料问题
1.润扬·观澜鹭岛项目:监理日志进度及机械情况未按公司节点填写,审查、审核、审批内容监理履职痕迹较少,组织管理未按节点叙述;个别旁站记录有实测坍落度值,无设计坍落度值;从2020年4月23日至6月12日未见项目监理部对《职工工作实务手册》的学习记录。
2.领地·东原阅城项目:旁站记录监理检查内容未采用肯定语言进行叙述,未连续编号或未编号;见证取样台账个别检测报告未及时收集,无相关指令。
3.柔性材料智能裁剪基地项目:监理日志见证取样针对性不强,工程情况中料不是回填土,进度控制叙述未按公司手册与上周进度比较;旁站记录
有个别日期未填写,设计坍落度叙述180至200不准确应为(180±20mm);安全周检引用检查标准编号错误;
鉴于以上情况,给予上述3个项目监理部给予通报批评并限期整改,将书面整改情况按要求上报公司监管部,同时要求其他项目监理部认真学习《现行公司经营管理制度》、《职工工作实务手册》,对各自项目部的工作进行自查自纠、查漏补缺,规避好监理风险。
(二)东原·印江山项目
监理履职
1.监理日志
(1)进度情况未按公司手册与周计划比较,无法体现对进度控制的监理痕迹;
(2)旁站记录与旁站台账有个别时间不吻合;
(3)安全施工情况中对危大工程和重大危险源无针对性。
2.旁站记录
(1)个别记录设计值填写错误;
(2)有存在问题和要求,无整改复查后的结果;
(3)个别旁站记录漏填实测坍落度和试块组数;
(4)监理检查内容未采用肯定语言进行叙述;
(5)记录均未编号。
3.监理通知单:个别监理通知单回复未在监理日志上闭合;
4.监理规划
(1)人员证书编号未及时变更;
(2)编制人中相关专业签字不全;
(3)人员进退场计划未根据现场情况及时调整。
5.见证取样台账:个别检测报告滞后。
制度执行
1.项目监理部未及时组织《职工工作实务手册》的学习(按公司要求每周学习一次);
2.项目管理制度无项目监理人员签字;
3.项目部办公室未张贴工程总进度计划表;
4.上墙展板中有个别监理人员证书、公司资质过期未及时更新。
以上问题,公司决定给予东原·印江山项目监理部100元的经济处罚。
(三)**抽气厂房项目
监理履职
1.旁站记录
(1)监理检查内容未采用肯定语言进行叙述;
(2)坍落度设计值写成180㎜,无允许范围的区间值;
(3)现场有存在问题有整改要求,但无整改结果;
(4)个别留置试块数量与实际取样数量不符;
(5)未建立旁站台账。
2.混凝土浇筑申请表
(1)个别浇筑申请表安装专监未签字;
(2)个别浇筑申请表检查项监理未确认。
3.监理通知单
(1)存在问题未注明具体部位;
(2)监理通知回复无整改前后对比照片。
4.监理例会
(1)个别会议签到表内容不全;
(2)未反映现场存在的质量、安全问题。
5.监理日志
(1)组织管理:特种作业人员持证情况未按职工手册填写;
(2)问题处理情况:存在问题有整改要求,次日复查情况未反映是否整改完成;
(3)进度控制未反映现场实际进度情况(超前或滞后);
制度执行
1.晴雨表无温度记录;
2.项目监理部内部学习记录中缺每个人的发言记录,未见每季度对公司肃风活动的学习记录;
3.总平面布置图不符合要求;
以上问题,公司决定给予**抽气厂房项目监理部100元的经济处罚。
四、分公司
(一)西藏分公司那曲镇污水收集系统改扩建工程
1.监理通知单
(1)监理通知单无回复,资料不闭合;
(2)监理通知单用章不规范;
(3)无法检查现场存在问题整改与否。
2.旁站记录
(1)无设计坍落度值,现场抽测坍落度值无单位;
(2)个别旁站记录存在问题有整改要求,无整改结果。
3.监理日志
(1)未按公司《职工工作实务手册》要求填写,未写:“督促施工单位对作业班组进行班前教育┄┄”等内容;
(2)组织管理:未填写特种作业人员持证情况;
(3)5月17日、6月4日反映进场水泥20吨,无见证取样情况;
(4)个别监理日志存在问题有整改要求,无整改结果;
(5)无实测实量相关的内容;
(6)环保扬尘、危大工程相关内容较少。
(二)西藏分公司昌都市八宿县外宜点基础设施项目
1.旁站记录
(1)无设计坍落度值,无法判定实测坍落度是否合格;
(2)存在问题有整改要求,无整改结果。
2.监理日志
(1)有总监签字,无监理人员签字;
(2)巡视旁站检查情况未按公司手册填写;
(3)进度情况为按公司手册要求时间节点填写;
(4)安全复查情况与安全周检记录不符;
(5)个别监理通知单发放情况未在监理日志中反映;
(6)监理资料反映6月9日左右有施工内容,监理日志该时间段无施工内容记录;
(7)安全周检复查情况无在监理日志反映。
3.会议纪要
(1)会议内容无针对性;
(2)未反映农民工工资、疫情防控、汛期安全等情况;
以上两个项目,制度执行方面有如下问题
1.未见项目监理部对公司文件(监管月报、总经理办公会纪要、职工工作手册、相关行政主管部门文件等)的学习记录;
2.项目监理部办公室上墙资料是否张挂齐全,未见该项目提供的照片等资料。
以上问题,公司决定给予西藏分公司那曲镇污水收集系统改扩建工程、昌都市八宿县外宜点基础设施项目各200元的经济处罚。
五、其他
现场项目监理部和职工的罚款,由所属项目总监负责督促收缴,罚款收集起来后,由总监于本月10日前及时上交公司财务部,以免影响职工工资的正常发放。
各现场项目监理部总监须按照公司管理要求,认真组织学习监管月报,对照检查,举一反三、取长补短、引以为戒,努力做好本职工作,合理规避监理风险。同时,学习有记载,问题有落实,解决有效果。处罚不是目的,主要是使每一位职工的综合能力要在分析问题、解决问题过程中得到启发与提高,使整个正菱监理团队的管理水平与综合实力再上新台阶。
四川正菱建设监理咨询有限公司
2020年07月03日