公司机关、分公司及各现场项目监理部:
按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《2020年公司全年工作计划》的规定,结合公司《关于集中开展整顿“职工工作作风”的通知》要求。本月对东原·印江山、三汇·四季公园、朝阳水库至高铁大道、九洲·云栖湖、富临·绵州水郡、**路、智慧物流数据中心、***高架桥、***灾、神州·南都三期、九洲·北郡、东原华宇·朗阅共12个项目进行了检查、指导、交流,检查了部分项目防汛情况,并对建设单位、施工单位进行了回访,同时检查了阆中分公司2个项目。现将本月公司管理及项目检查情况通报如下:
一、公司制度执行
(一)工作纪律
1.在对***高架桥项目检查时,监理人员周辉、米伟、周凯悦在上班期间未佩戴工作牌。按《现行公司经营管理制度汇编》第45页:“全体职工在上班时间(任何地方)须佩戴工作牌……”的规定,决定给予周辉、米伟、周凯悦3人各20元的经济处罚,记不良行为2分。
2.钉钉打卡及出勤情况
按《关于在公司推行钉钉打卡完善考勤制度的通知》、《全勤工资及出勤申报管理办法》的规定及要求,本月公司随机抽查个别职工的到岗履职情况,职工到岗履职情况较好,未发现脱岗的现象;并对钉钉打卡考勤、项目考勤表及行程记录进行清理,现将考勤情况通报如下:
序号 |
姓 名 |
考勤异常记录 |
违反纪律情况 |
处 理 |
1 |
任皓羽 |
8.12、8.21上班缺卡 |
缺卡2次 |
按缺卡处理 |
2 |
晁红岩 |
8.25下班缺卡 |
缺卡1次 |
按缺卡处理 |
3 |
李晓琳 |
8.11下班缺卡 |
缺卡1次 |
按缺卡处理 |
4 |
唐心刚 |
8.7下班缺卡 |
缺卡1次 |
按缺卡处理 |
5 |
周飞 |
8.24下班缺卡 |
缺卡1次 |
按缺卡处理 |
6 |
丁仁杰 |
8.28上班缺卡 |
缺卡1次 |
按缺卡处理 |
7 |
张庆安 |
8.27下班早退半小时 |
早退1次 |
按早退处理 |
鉴于以上情况,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《全勤工资及出勤申报管理办法》的规定,给予任皓羽100元的经济处罚,记不良行为记3分;给予晁红岩、李晓琳、唐心刚、周飞、丁仁杰各50元的经济处罚,记不良行为2分;给予张庆安20元的经济处罚,扣除1个小时全勤工资30元,记不良行为记3分。
希望全体职工熟悉公司制度及打卡考勤制度相关规定,严格按照要求及时打卡、签到,履行外出、出差、临时请假、加班审批报备程序。
3.***高架桥项目考勤表从8月1日到8月19日未记录总监出勤情况。按《现行公司经营管理制度汇编》第102页:“担任两个项目以上的总监,其考勤在主要项目,到其他项目时须告知考勤员做好考勤登记备查……”的规定,决定给予周凯悦20元的经济处罚,记不良行为2分。
(二)学习情况
2020年8月20日,公司对***灾项目进行检查时,无安装人员马义兵的学习记录,经公司核查该同志担任的其他项目也无学习记录。按《现行公司经营管理制度汇编》第48页的规定,决定给予马义兵20元的经济处罚,记不良行为2分。
(三)职工不良行为统计(2020年1月至7月)
根据公司《2020年第三期总经理办公会纪要》要求,经统计2020年1月至7月职工不良行为末位五名(并列)为:任皓羽、罗东、屈武、倪兴国、吴辰黎、杨伟、李秀宇。以上人员主要存在以下问题:政令不畅通、项目管理、工作纪律、违反钉钉打卡考勤、公司qq群未登录及监理资料编、填、写等。
(四)qq群登录发言
序号 |
姓 名 |
未登录时间段(周) |
检查时间 |
检查时本人***后登录时间 |
1 |
吴岸洋 |
2020年8月10日-2020年8月16日 |
2020年8月17日上午9:00 |
2020年8月9日 |
吴岸洋未在公司qq群留下登录痕迹,参照《现行公司经营管理制度汇编》第68页的规定:“职工每周至少有1次与工作有关的信息传递记录”,决定给予吴岸洋100元的经济处罚,记不良行为3分。
(五)项目资料报送及收集
2020年8月工程质量、安全月报(电子版)未报送项目: 首开·仙海龙湾d地块酒店、富临·绵州水郡四期、雨污水泵站、***金。
参照《现行公司经营管理制度汇编》相关规定,决定给予以上现场项目监理部通报批评。
(六)项目回访
公司本月对***灾、神州·南都三期、九洲·北郡、东原·印江山工程项目的建设单位、施工单位进行了回访,情况如下:
大部分项目监理部得到了建设单位或施工单位好评,为公司树立好的口碑,但东原·印江山项目建设单位反映,项目监理部还需要加强质量、安全过程管控,项目监理人员应多巡检,落实问题整改的时效性,项目总监与项目部人员欠缺有效沟通,团队合作更重要,项目监理人员语言表达应灵活,根据场合进行表达。在此希望其他项目监理部积极与参建各方单位沟通交流,现场发现问题、及时解决,认真完成项目各项工作。
(七)通报表扬
近期,以绵兴路、绵州水郡四期、***庭、领地东原·阅城、九洲·北郡为代表的部分现场项目监理部,为配合项目建设,下班后坚持加班、现场值守,工作至深夜,他们不辞辛劳、坚守岗位、任劳任怨,充分体现出了正菱职工的敬业精神,树立了良好的公司******形象。公司决定对上述现场项目监理部予以通报表扬,希望其他项目监理部积极向他们学习。
二、项目履职
(一)九洲·北郡项目
监理履职
1.监理日志
(1)巡视旁站检查:每天均填写了督促并参加了……;
(2)实测实量栏:均填写无,与实际不符;
(3)安全周检问题整改情况,监理日志无跟踪记录。
2.监理通知回复无整改前后对比照片;
3.旁站记录有存在问题、整改要求无整改结果;
4.******次工地会议纪要发放情况未在发文薄中反映;
制度执行
1.工程档案部分资料缺卷内目录,个别卷内目录与资料不对应,应分类别、分阶段归档,以便于提高工作效率;
2.项目监理人员提取资料较慢,应多熟悉资料存放位置;
3.上墙公司资质未及时更新。
以上问题,公司决定给予九洲·北郡项目监理部通报批评。
(二)***高架桥项目
监理履职
1.监理日志:
(1)日志个别日期专监、总监未签字;
(2)2月份日志部分签字不全;
(3)安全周检复查情况未在日志上记录;
(4)进度情况未按手册时限与计划进度比较;
(5)安装专监履职痕迹较少;
(6)见证取样栏均填写见证取样与实际不符;
(7)******次工地会议纪要发放情况未在监理日志中反映。
2. 旁站记录
(1)无砼试块取样组数情况;
(2)有存在问题提出了要求,无整改结果。
3.监理例会会议纪要
(1)签到表表头与内容不符;
(2)签到表中有个别参会人员无联系电话;
4.安全周检:无监理复查人和时间;
5.见证取样台账
(1)取样台账表格无“见证人”栏;
(2)表格中有个别未填写取样日期。
制度执行
1.工程档案盒未见卷内资料目录;
2.项目资料管理制度责任人未签字;
3.项目部内部管理制度、项目人员工作分工中,新进人员未确认签字;
4.项目部内部学习无公司(七月)监管月报的学习记录,8月份学习无项目项目监理人员的发言。
以上问题,公司决定给予***高架桥项目监理部100元的经济处罚。
(三)神州·南都三期项目
监理履职
1.监理日志:实际进度与周计划进度进行比较无滞后天数;
2.安全周检
(1)有个别复查时间未填写;
(2)安全周检记录表字迹潦草;
3.监理规划:(1)缺监理组织机构形式;(2)个别人员证书过期。
制度执行
1.晴雨表8月10日检查8月20日无温度、天气情况。
以上问题,公司决定给予神州·南都三期项目监理部通报批评。
(四)***灾项目
监理履职
1.监理日志中进度情况未按公司手册时限填写,并未与计划进度比较;
2.监理日志中安装履职痕迹较少(未签字、无内容);
3.监理通知单回复无问题整改前后对比照片;
4.监理规划相关专业人员签名不齐。
制度执行
1.项目监理人员工作分工未确认签字;
2.档案盒内无卷内目录。
以上问题,公司决定给予***灾项目监理部通报批评。
三、分公司
(一)阆中分公司王中王揽月城项目
1.监理日志
(1)施工情况施工部位,内容叙述简单;
(2)个别监理日志未填写气温、天气;
(3)个别监理日志有旁站情况,见证取样未记录;
(4)有个别监理日志未按手册要求填写,太简单;
2.旁站记录
(1)未填写设计坍落度值;
(2)见证取样组数未区分标养和同条件试块;
(3)旁站部位填写不准确;
(4)旁站记录监理工作内容不全。
3.监理例会
(1)纪要内容中总监姓名与现场总监不符;
(2)质量、安全问题不明确;
4.监理通知单回复无问题整改前后对比照片;
5.监理规划内容不完整、错误较多。
(二)阆中分公司滨江壹号项目
1.监理日志
(1)未按公司职工手册时限填写进度情况及机械维修保养记录;
(2)监理日志进度控制未按手册要求与计划进度进行比较。
2.监理通知单及回复
(1)监理通知安全内容较少;
(2)监理通知回复无问题整改前后对照。
3.监理规划
(1)编制人签名不齐全;
(2)字体、字号、序号较乱。
4.危大工程资料未按要求单独存档;
5.混凝土浇筑申请表,施工、监理单位安装人员未签字。
以上项目,制度执行方面存在问题如下:
1.上墙资料企业资质、人员证书过期;
2.晴雨表从5月23日至8月11日未填写温度记录;
3.见证取样台账检测证单编号填写不及时。
以上问题,公司决定给予阆中分公司两个项目共200元的经济处罚。
五、其他
现场项目监理部和职工的罚款,由所属项目总监负责督促收缴,罚款收集起来后,由总监于本月10日前及时上交公司财务部,以免影响职工工资的正常发放。
各现场项目监理部总监须按照公司管理要求,认真组织学习监管月报,对照检查,举一反三、取长补短、引以为戒,努力做好本职工作,合理规避监理风险。同时,学习有记载,问题有落实,解决有效果。处罚不是目的,主要是使每一位职工的综合能力要在分析问题、解决问题过程中得到启发与提高,使整个正菱监理团队的管理水平与综合实力再上新台阶。
四川正菱建设监理咨询有限公司
2020年09月03日